Необходимые навыки и опыт:

• Высокие организаторские способности;
• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Отличное знание делопроизводства и документооборота, владение деловой перепиской, MS Office (Excel, Word) и сервисами от Google;
• Опыт организации мероприятий различного профиля и уровня сложности;
• Большим преимуществом будет являться опыт прохождения полного цикла реализации архитектурных проектов;
• Умение эффективно коммуницировать и быстро решать поставленные задачи, обосновывать решения, находить компромиссы;
• Личные качества: высокий уровень личной ответственности и организованности, внимательность, пунктуальность и позитивный настрой.

Что нужно будет делать:

1. Сопровождение разработки проекта

• обеспечение благоприятной атмосферы внутри команды, бесперебойная коммуникация;
• участие в формировании организационной структуры проекта (проработка плана проекта, постановка задач и распределение нагрузки проектной команды);
• организация рабочих и отчетных встреч по проекту;
• контроль соблюдения графика выполнения работ;
• контроль выполнения поставленных задач проектной команде;
• сопровождение процесса передачи промежуточных и отчетных материалов;
• сопровождение взаимодействия проектной команды с другими подразделениями организации;
• ведение документооборота по проекту, а также фиксация и протоколирование внешних и внутренних встреч.

2. Сопровождение взаимодействия проектной команды с подрядчиками

• участие в составлении технического задания, подготовке материалов по выбору подрядных организаций и процедуре подбора подрядчиков/исполнителей) по проекту;
• поддержание рабочих контактов и осуществление контроля над исполнением обязательств по контрактам с подрядчиками;
• сопровождение подготовки контрактов, договоров, актов, проектов писем-запросов и прочей документации по проекту;
• мониторинг и контроль получения данных от заказчика;
• информирование руководителей о статусе работ и результатах.

3. Организация мероприятий

• организация и сопровождение коммуникационных мероприятий (круглые столы, совещания, экспертные сессии, лекции, воркшопы, командировки и т.п.) совместно с кросс-проектной командой и другими подразделениями компании;
• работа с участниками мероприятия (оповещение, сопровождение и пр.);
• работа с организаторами мероприятия (согласования графика, бюджета и пр.);
• подготовка отчетов по итогам проведения мероприятий.

Что мы предлагаем:

• Комфортную рабочую атмосферу, возможность заниматься творческими задачами в интересных и масштабные проектах;
• Обеспечение всеми необходимыми техническими средствами;
• Комбинированный режим работы 5/2 с 10:00 до 19:00, с обеспечением всеми необходимыми техническими средствами;
• Современный и удобный офис (с кухней, зоной отдыха и отличным видом на стадион “Лужники”);
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.