ATLAS

Junior Project Manager

Описание вакансии:

Необходимые навыки и опыт:

  • Высокие организаторские способности;
  • Опыт работы на аналогичной должности от года;
  • Отличное знание делопроизводства и документооборота, владение деловой перепиской, MS Office (Excel, Word) и сервисами от Google;
  • Опыт организации мероприятий различного профиля и уровня сложности;
  • Большим преимуществом будет являться опыт прохождения полного цикла реализации архитектурных проектов;
  • Умение эффективно коммуницировать и быстро решать поставленные задачи, обосновывать решения, находить компромиссы;
  • Личные качества: высокий уровень личной ответственности и организованности, внимательность, пунктуальность и позитивный настрой.

Что нужно будет делать:

1. Сопровождение разработки проекта

  • обеспечение благоприятной атмосферы внутри команды, бесперебойная коммуникация;
  • участие в формировании организационной структуры проекта (проработка плана проекта, постановка задач и распределение нагрузки проектной команды);
  • организация рабочих и отчетных встреч по проекту;
  • контроль соблюдения графика выполнения работ;
  • контроль выполнения поставленных задач проектной команде;
  • сопровождение процесса передачи промежуточных и отчетных материалов;
  • сопровождение взаимодействия проектной команды с другими подразделениями организации;
  • ведение документооборота по проекту, а также фиксация и протоколирование внешних и внутренних встреч.

2. Сопровождение взаимодействия проектной команды с подрядчиками

  • участие в составлении технического задания, подготовке материалов по выбору подрядных организаций и процедуре подбора подрядчиков/исполнителей) по проекту;
  • поддержание рабочих контактов и осуществление контроля над исполнением обязательств по контрактам с подрядчиками;
  • сопровождение подготовки контрактов, договоров, актов, проектов писем-запросов и прочей документации по проекту;
  • мониторинг и контроль получения данных от заказчика;
  • информирование руководителей о статусе работ и результатах.

3. Организация мероприятий

  • организация и сопровождение коммуникационных мероприятий (круглые столы, совещания, экспертные сессии, лекции, воркшопы, командировки и т.п.) совместно с кросс-проектной командой и другими подразделениями компании;
  • работа с участниками мероприятия (оповещение, сопровождение и пр.);
  • работа с организаторами мероприятия (согласования графика, бюджета и пр.);
  • подготовка отчетов по итогам проведения мероприятий.

Что мы предлагаем:

  • Комфортную рабочую атмосферу, возможность заниматься творческими задачами в интересных и масштабные проектах;
  • Обеспечение всеми необходимыми техническими средствами;
  • Комбинированный режим работы 5/2 с 10:00 до 19:00, с обеспечением всеми необходимыми техническими средствами;
  • Современный и удобный офис (с кухней, зоной отдыха и отличным видом на стадион “Лужники”);
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.