ВКонтакте

Junior менеджер по документообороту

Описание вакансии:

Задачи

  • согласование и контроль прохождения договоров и соглашений в электронной системе (корпоративное ПО);
  • заведение и контроль согласования заявок на платежи;
  • взаимодействие с контрагентами для получения от них документов, в т.ч. проверка поступивших документов на предмет соответствия требованиям компании;
  • взаимодействие со структурными подразделениями компании для согласования замечаний и комментариев согласующих лиц;
  • ведение реестров по обрабатываемым документам;
  • работа с закрывающими документами в системах ЭДО.

Требования

  • понимание специфики работы документооборота;
  • умение работать в команде, эффективно организовывать свое рабочее время;
  • уверенная работа в программах MS Outlook, MS Office;
  • внимательность и готовность к работе с большим объемом информации;
  • хорошие навыки коммуникации, доброжелательность, вежливость;
  • приветствуется опыт работы в программах SAP, Jira, Диадок.